Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ARCHI VIVA Architekten personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet. Die Website informiert über unser Büro und unsere Projekte. Sie verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, Social-Media-Plugins oder eingebetteten externen Karten.

1. Verantwortlicher

ARCHI VIVA Architekten GbR
Matthias Hanstein und Lutz Wallenstein
Lossaustraße 4a
96450 Coburg
Deutschland

Telefon: +49 9561 200282
E-Mail: office@archiviva.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Das Hosting und die technische Betreuung übernimmt die triple-sixty GmbH, Seestraße 11, 72764 Reutlingen, E-Mail: kontakt@3x60.de. Der Hostingdienstleister verarbeitet die für den Betrieb erforderlichen technischen Daten im Auftrag von ARCHI VIVA.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, die Statusmeldung des Servers und die übertragene Datenmenge. Je nach Anfrage fallen Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie zur zuvor besuchten Seite an. Bei Nutzung der Suche ist der Suchbegriff Teil der angeforderten URL und kann deshalb im Zugriffsprotokoll erscheinen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Funktionsfähigkeit, der Fehlerdiagnose und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots. Eine Auswertung zu Besucherstatistiken oder Werbezwecken erfolgt nicht.

Für gewöhnliche Webserverprotokolle besteht keine allgemeine gesetzliche Mindestaufbewahrung. Wir bewahren Protokolldaten nur so lange auf, wie sie für die technische Funktionskontrolle, die Behebung eines konkreten Fehlers oder die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Fehlerbezogene Einträge werden nach abgeschlossener Fehlerbehebung und Nachkontrolle gelöscht. Werden einzelne Einträge zur Aufklärung eines konkreten Angriffs oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, bleiben nur diese erforderlichen Daten für die Dauer dieses Zwecks erhalten.

3. Sitzungen, Cookies und lokale Inhalte

Für die sichere Bereitstellung des Kontaktformulars wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet. Sie dient insbesondere der Zuordnung der Formularanfrage, dem Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen und der Anzeige der Eingangsbestätigung. Bilder, Schriften und der Lageplan werden von unserem Webserver ausgeliefert. Es werden keine Cookies zur Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken verwendet.

Für die Anmeldung am geschützten Redaktionsbereich und andere sitzungsgebundene Funktionen verwendet Xamboo das Cookie „XAMBOO_ARCHIVIVA“. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und dient der Zuordnung von Anfragen, der Anmeldung und dem Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen. Das Cookie wird mit Secure, HttpOnly und SameSite=Lax übertragen. Seine Browser-Laufzeit ist auf die Sitzung begrenzt. Bereits vorhandene Sitzungen werden bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt.

Soweit ein Cookie für eine ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich ist, beruht seine Speicherung auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur sicheren Bereitstellung dieser Funktionen. Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder blockieren; eine Anmeldung kann dann eingeschränkt sein.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für erforderliche Rückfragen. Im Kontaktformular sind Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; die Angabe Ihres Namens ist freiwillig. Formulareinsendungen werden im geschützten Xamboo-Redaktionsbereich gespeichert und sind dort für berechtigte Personen zugänglich. Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung oder Bestätigungsmail ist derzeit nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die davon betroffenen Unterlagen bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können erforderliche Unterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO länger gespeichert werden.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die zur Beantwortung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

5. Bewerbungen per E-Mail

Auf unserer Jobs-Seite laden wir zu Bewerbungen per E-Mail ein. Wir verarbeiten die von Ihnen übersandten Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen und die damit verbundene Korrespondenz ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über eine mögliche Beschäftigung. Zugang erhalten nur die Personen, die mit dem Auswahlverfahren befasst sind, sowie erforderliche technische Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Soweit die Verarbeitung für die Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung findet nicht statt.

Bei einer Absage löschen wir die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage. Bei Rücknahme der Bewerbung löschen wir sie spätestens sechs Monate nach der Rücknahme. Während einer erforderlichen Nachaufbewahrung werden die Daten nur noch zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwendet. Bei einem konkreten Rechtsstreit werden die hierfür erforderlichen Daten bis zu dessen endgültigem Abschluss aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir nur die hierfür erforderlichen Unterlagen in die Personalverwaltung. Über die weitere Verarbeitung im Beschäftigungsverhältnis informieren wir gesondert. Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig; ohne die für die Auswahl notwendigen Angaben ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung gegebenenfalls nicht möglich.

6. Lokale Lagepläne und externe Links

Der Lageplan im Kontaktbereich beruht auf OpenStreetMap-Daten und wird als lokal gespeicherte Grafik ausgeliefert. Beim Anzeigen der Karte entsteht keine Verbindung zu OpenStreetMap oder anderen Kartenanbietern. Kartendaten: © OpenStreetMap contributors, Open Database License (ODbL).

Die Karte und der als extern gekennzeichnete Routenlink führen zu Google Maps. Erst wenn Sie einen dieser Links öffnen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dort können insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet werden. Eine Startadresse geben Sie gegebenenfalls bei Google Maps ein; auf unserer Website wird sie nicht abgefragt. Für die Verarbeitung bei Google gelten die dortigen Datenschutzinformationen. Dasselbe gilt entsprechend für andere ausdrücklich verlinkte externe Websites.

7. Geschützter Redaktionszugang

Der Redaktionsbereich ist ausschließlich für berechtigte Personen bestimmt. Bei der lokalen Anmeldung werden Kontodaten und Berechtigungen verarbeitet; lokale Passwörter werden als Hash gespeichert. Bei Nutzung der zentralen Xamboo-Anmeldung werden die für Identität und Berechtigungsprüfung erforderlichen Kontodaten und Sitzungskennungen mit dem Xamboo-Portal ausgetauscht. Änderungen können zur Nachvollziehbarkeit mit Benutzerkonto, Aktion und Zeitpunkt im Aktivitätsprotokoll festgehalten werden. Dies dient der sicheren Verwaltung der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ein öffentliches Kundenkonto oder eine Registrierung für Websitebesucher wird nicht angeboten.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig: Promenade 18, 91522 Ansbach; Postfach 1349, 91504 Ansbach.